home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ United Public Domain Gold 2 / United Public Domain Gold 2.iso / utilities / pu275.dms / pu275.adf / tallyho / TallyHOme.doc < prev    next >
Text File  |  1992-02-09  |  10KB  |  237 lines
  1.                                    ^^^^^^^^^^^^^^
  2.                                    ^            ^
  3.                                    ^ Tally HOme ^
  4.                                    ^            ^
  5.                                    ^^^^^^^^^^^^^^
  6.  
  7.  
  8. Version 1.0
  9.  
  10. First release-February 1992
  11.  
  12. Designed & Written by Linda "Machine" Lullie
  13.  
  14.  
  15. The Home Inventory application designed to make recording your possessions easier
  16. and faster.
  17.  
  18.  
  19. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  20. Tally HOme Is Shareware!!
  21.  
  22.  
  23. It is freely distributable, provided all documentation and author's notices are
  24. left intact. In this Unregistered copy, the print and save features are disabled.
  25.  
  26. Should you decide you like the program, please register!!
  27.  
  28. Send a check or money order for $15 to the author at the following address:
  29.  
  30.  
  31.         LINDA LULLIE
  32.  
  33.         10701 SouthWest 10th Court
  34.  
  35.         Davie, Florida 33324
  36.  
  37.  
  38. Registered copies paid for by money order will be mailed immediately.
  39. Personal bank checks take up to ten days to clear so keep that in mind when waiting
  40. for your registered copy.
  41.  
  42. Your registration includes the fully functional version of Tally HOme, full printed
  43. documentation and all updates and bug fixes. A future version may include a
  44. completely user definable category.
  45.  
  46. I will also send demos of my other shareware programs: Home Manager 2.0,
  47. FoodProcessor 1.7 and Electronic Baby Book, all compressed with Lharc.
  48.  
  49.    -Home Manager, shareware fee $15, is comprised of eight programs: calculator,
  50.    phone/address book, budget program, calendar/appointment utility, grocery list
  51.    builder, insuance database, project planner and credit card database.
  52.  
  53.    -FoodProcessor, shareware fee $10, is a designer grocery list builder and
  54.    recipe database. The recipe section is disabled in the demo.
  55.  
  56.    -Electronic Baby Book, shareware fee $10, is a computerized version of the
  57.    classic baby book, with extensive graphics and print capabilities.
  58.  
  59. I would appreciate any feedback on bugs or problems, ideas or questions.
  60. Either write to me at the above address or leave mail on GEnie or CompuServe to
  61. my husband and Beta Tester, J. Lullie, and he will forward it to me.
  62.  
  63. Tally HOme was tested on two Amiga 2000s each with 3 megs ram running under WB 2.0.
  64. The author makes no guarantee and claims no responsibility for its use or misuse.
  65.  
  66. Thanks for trying Tally HOme, and I hope you find it useful.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Linda Lullie
  71.  
  72.  
  73. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  74. Contents of the archive:
  75.  
  76. TallyHOme       program
  77. TallyHOme.info  program's icon-double click to launch
  78. Fonts (dir)     directory containing fonts to use with Tally HOme
  79. Text (dir)      directory containing your data files (default files are supplied)
  80. Brushes (dir)   directory containing the brushes used by Tally HOme
  81. DeckRunner      put in Sys:c directory to run Tally HOme
  82. TallyHOme.doc   ASCII format documentation, use a text reader or editor to view
  83.  
  84. If you're installing the program on a hard drive, copy the program, its icon and
  85. Brushes directories into one directory on your HD. Copy DeckRunner to your
  86. Sys:c directory and copy the fonts inside of the fonts directory to your Sys:fonts
  87. directory. If the program cannot find the five default text files in the Text
  88. directory or the default brushes in the Brushes directory, it will not run properly!
  89.  
  90. If you're running off a floppy, add DeckRunner to your WB:c directory and the
  91. fonts to Fonts: and leave the rest of the Tally HOme files together on the disk.
  92.  
  93. When you're all set, just double click the icon and AWAY!
  94.  
  95.  
  96. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  97. Program Overview:
  98.  
  99. Tally HOme makes recording important information about your valuables easier and
  100. faster. In the event of any catastrophe, robbery, flood, fire, you will want to
  101. recompense all your losses with your insurance company. In order to do this, you
  102. must have a complete list of all the contents of you home, starting with your
  103. valuables. This list should include the name of the item, make and model, serial
  104. number, cost or value, date purchased and any notes or further description you wish
  105. to make. Also, photographs or a videotape of your possessions is a good idea for
  106. proving the value of your home's contents when dealing with your insurance company.
  107.  
  108. The four major categories included with Tally HOme are computers, jewelry,
  109. electronics and collectibles. Each category is accessible through a main screen or
  110. menu. Each has a series of seven buttons with different items for that category
  111. and a series of fields for data entry. The program was designed to require minimal
  112. typing, stressing the mouse as much as possible. All data is stored in ASCII text
  113. format, one file for each category. Features include search, edit, print, on-screen item listings
  114. and numerous point and click operations.
  115.  
  116. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  117. Main Menu:
  118.  
  119. Tally HOme opens to the main menu. The four categories are represented by buttons,
  120. click once on the category you wish to enter and that screen comes up.
  121.  
  122. The About button will display the version number of the program and where to send
  123. the registration fee, this display lasts about five seconds on the screen.
  124.  
  125. To Quit, press Right-Amiga-Q or select "Quit-OK" from the menu.
  126.  
  127. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  128. Categories:
  129.  
  130. Across the top of each category screen are seven buttons for items within that
  131. category:
  132.  
  133. Electronics:   TV   Camera   VCR   CD Player   Stereo   Telephone   Other
  134.  
  135. Jewelry:       Ring   Necklace   Bracelet   Cufflinks   Earrings    Watch   Other
  136.  
  137. Computers:     Monitor  CPU  Printer  Modem  Input/Output  External  Peripheral
  138.  
  139. Collectibles:  Statue  Stamps/Coins  Painting   Silver  China  Stocks/Bonds   Other
  140.  
  141. Click once on any of the item buttons on any of the category screens and the name
  142. of that item is automatically entered in the first field of the data entry section
  143. of the screen. For example, on the Computer screen, click once on the Printer
  144. button, the word "Printer" appears in the Unit field and an arrow appears beneath
  145. the Printer button to let you know at a glance which item you're working with.
  146. The cursor will be positioned in the Unit field for you, so you can either press
  147. return and enter the next field or edit the word which is automatically entered
  148. for you.
  149.  
  150. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  151. Fields and Data Entry:
  152.  
  153. Each category also has seven fields to enter the data for each item:
  154.  
  155. Electronics and Computers
  156.         Unit
  157.         Make and Model
  158.         Serial #
  159.         Date Purchased
  160.         Price
  161.         Notes
  162.  
  163. Collectibles and Jewelry
  164.         Piece
  165.         Description
  166.         Distinction
  167.         Date Purchased
  168.         Price
  169.         Notes
  170.  
  171. If you have more than one TV set, you may wish to label them a different way or
  172. add "-A" or "-1" at the end of the word "TV" in the Unit field. Press return in the
  173. each field to place the cursor in the next field. When you press return in the
  174. Notes field, the item is automatically saved to the data file for that category,
  175. and is displayed by unit name in the list window on the right of the screen.
  176.  
  177.  
  178.  
  179. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  180. Editing and Deleting Entries:
  181.  
  182. Each item in the list window represents an entry in the data file.
  183. Double click on an item and it is displayed in full in the fields. You should
  184. notice also the buttons "SaveEdits" and "DeleteEntry" will be accessible now with
  185. an arrow beneath them to indicate you are in edit mode.
  186.  
  187. If you wish to make changes, do so and click once on the "SaveEdits" button.
  188.  
  189. If you wish to delete that entry, click once on the "DeleteEntry" button, once
  190. you delete an item you cannot get it back!!! The item can only be deleted when it
  191. has been double clicked on in the list window.
  192.  
  193. If you wish to do neither, just click on you next process. You should notice that
  194. after you click on save edits or delete entry, or click on another process, the
  195. "SaveEdits" and "DeleteEntry" buttons once again become gray and the arrow disappears.
  196.  
  197.  
  198. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  199. Searching:
  200.  
  201. Click once on the "Find" button. All the fields clear. In any field, type the
  202. keyword to search for and press return. No matter which field the keyword was
  203. originally entered in, Tally HOme finds all occurrences of that word. If the
  204. keyword is NOT found, the program will do nothing. If the word IS found, the
  205. first occurence is flowed into the data entry fields and that entry highlights in
  206. the list window. At the top of the screen, just beneath the item buttons, you will
  207. see "Continue Search (Y/N)?" You MUST type "Y" or "N" in order to continue with the
  208. program, it will not let you do anything else until you type "Y" or "N". If you
  209. type "Y", the search will find the next occurence of the word, and ask you again.
  210. The program will continue to ask you if you want to continue until there are no
  211. more occurences found.
  212.  
  213.  
  214. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  215. Printing:
  216.  
  217. On any category screen, click once on the "Print" button. Make sure your printer
  218. is on and online! Tally HOme prints the data file for that category in a clean and
  219. concise format, with the field heading before each entry. At present there is no
  220. way to print all the category data files at one time, but this may be an option
  221. added in the future. The print feature writes a temporary file to your Ram: disk,
  222. but that file is deleted when you return to the menu or quit.
  223.  
  224.  
  225. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  226. Returning to the Menu:
  227.  
  228. On any category screen, click once on the "Menu" button and you are brought back
  229. to the original screen. From here you can enter another category, quit or look at
  230. the About screen.
  231.  
  232.  
  233. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  234. Quitting:
  235.  
  236. On any category screen, click once on the "Quit" button. The memory used by loading
  237. brushes and text files is flushed and you are returned to the WorkBench.